Etichette per Spedizioni E-commerce: Guida Completa per Venditori Online
Se vendi online, le etichette di spedizione sono il tuo biglietto da visita. Sono l'ultima cosa che prepari prima che il pacco lasci il magazzino e la prima cosa che il corriere vede quando lo ritira. Un'etichetta mal stampata, che si stacca o che non si legge, significa pacco smarrito, reso e cliente perso.
Questa guida ti spiega come scegliere le etichette giuste per il tuo e-commerce, quali formati usare, come risparmiare e quali errori evitare.
Perché le etichette di spedizione contano
Può sembrare un dettaglio, ma le etichette di spedizione hanno un impatto diretto su tre aspetti critici del tuo business:
- Tasso di consegna — un'etichetta illeggibile o che si stacca causa ritardi, giacenze e mancate consegne. Ogni pacco non consegnato è un costo (reso, rispedizione, rimborso)
- Velocità operativa — con le etichette giuste e una stampante termica, stampi e applichi un'etichetta in meno di 5 secondi. Con fogli A4, forbici e scotch, ti servono 2-3 minuti
- Immagine professionale — un pacco con un'etichetta professionale comunica serietà. Un foglio A4 appiccicato con il nastro adesivo comunica il contrario
Il formato standard: 100x150mm
Il formato 100x150mm (4x6 pollici) è lo standard universale per le etichette di spedizione. Tutti i principali corrieri italiani e internazionali lo supportano:
- BRT (Bartolini) — 100x150mm, stampa termica diretta
- GLS — 100x150mm, con barcode 128 e QR code
- SDA/Poste Italiane — 100x150mm, compatibile con tutte le piattaforme
- DHL — 100x150mm o 100x200mm
- UPS — 100x150mm (4x6"), standard globale
- FedEx — 100x150mm, con specifiche di margine precise
- Amazon Logistics — 100x150mm, generato direttamente da Seller Central
Usare il formato standard ti dà un vantaggio enorme: non devi mai adattare il layout. L'etichetta generata dal gestionale o dal marketplace si stampa direttamente, senza tagli, senza margini da regolare, senza perdite di tempo.
Etichette termiche vs. etichette laser/inkjet
Esistono due grandi famiglie di etichette per spedizioni. La scelta dipende dai tuoi volumi:
Etichette termiche dirette (consigliate)
Si stampano con una stampante termica che usa il calore per imprimere l'immagine sulla carta. Non serve inchiostro, toner o nastro.
- Costo per etichetta: ~0,01 € (solo il costo della carta)
- Velocità: 3-5 secondi per etichetta
- Manutenzione: praticamente zero (niente cartucce da cambiare)
- Ideali per: da 5+ spedizioni al giorno
Etichette su foglio A4 (laser/inkjet)
Si stampano con una normale stampante da ufficio su fogli A4 con etichette adesive pre-tagliate.
- Costo per etichetta: ~0,08-0,15 € (carta + inchiostro)
- Velocità: 15-30 secondi per etichetta (stampa + stacco + applicazione)
- Manutenzione: cambio cartucce, inceppamenti
- Ideali per: meno di 5 spedizioni al giorno
Il punto di pareggio è chiaro: se spedisci più di 5 pacchi al giorno, il passaggio alla stampa termica si ripaga in meno di un mese, considerando il risparmio su inchiostro e tempo.
Come scegliere le etichette per il tuo e-commerce
Quando scegli le etichette di spedizione, valuta questi fattori:
1. Adesivo
L'adesivo deve essere permanente e resistente. L'etichetta deve aderire su cartone ondulato (il materiale delle scatole da spedizione), buste imbottite, buste in plastica e superfici irregolari. Un adesivo economico si stacca con l'umidità o il freddo del furgone del corriere.
2. Materiale
La carta termica diretta è il materiale più usato per le spedizioni. Ha un rivestimento speciale che diventa nero quando riscaldato dalla testina di stampa. La qualità del rivestimento determina la leggibilità del barcode — e un barcode illeggibile significa pacco bloccato in deposito.
3. Formato
Usa il 100x150mm. Punto. Non inventare formati diversi: creeresti solo problemi di compatibilità con corrieri e gestionali.
4. Presentazione
Le etichette termiche si trovano in due presentazioni:
- Rotolo — più comune, compatibile con la maggior parte delle stampanti termiche
- Fanfold (a fisarmonica) — fogli piegati, più facili da caricare, ideali per volumi elevati
Integrazione con i gestionali e-commerce
Un aspetto spesso sottovalutato è la compatibilità con il software. Le etichette di spedizione vengono generate da:
- Marketplace — Amazon, eBay, Etsy generano etichette in formato PDF (100x150mm o lettera/A4)
- Piattaforme e-commerce — Shopify, WooCommerce, PrestaShop hanno plugin per stampanti termiche
- Gestionali di spedizione — Qapla', ShippyPro, Sendcloud generano etichette multi-corriere
- Portali corriere — MyBRT, WebShipping GLS, SDA Online
Con una stampante termica e le etichette 100x150mm, tutto funziona senza configurazioni particolari. La stampante viene riconosciuta come stampante predefinita e il gestionale invia direttamente l'etichetta.
Quanto costano le etichette di spedizione
Il costo delle etichette termiche per spedizioni dipende dalla quantità:
| Quantità | Costo indicativo per rotolo | Costo per etichetta |
|---|---|---|
| 1 rotolo (300 etichette) | ~5-7 € | ~0,02 € |
| 6 rotoli (1.800 etichette) | ~4-6 €/rotolo | ~0,015 € |
| 12+ rotoli (3.600+ etichette) | ~3-5 €/rotolo | ~0,01 € |
Confrontato con il costo di un'etichetta stampata su A4 con inchiostro (~0,10-0,15 €), il risparmio è evidente: fino all'85% in meno per etichetta, senza contare il risparmio di tempo.
5 errori da evitare
- Stampare su carta normale e incollare con scotch — lo scotch copre il barcode, il corriere non riesce a scansionarlo, il pacco finisce nel limbo
- Usare etichette troppo piccole — i corrieri richiedono barcode di dimensioni minime per la scansione automatica. Sotto i 100x100mm rischi problemi
- Non testare l'adesivo — prima di ordinare 5.000 etichette, compra un campione e incollale su una scatola. Lasciala una notte in garage (simula il furgone del corriere). Si staccano? Cambia fornitore
- Applicare l'etichetta su giunture o spigoli — l'etichetta deve stare su una superficie piana. Se la metti sullo spigolo della scatola, si piega e il barcode diventa illeggibile
- Non avere scorta — restare senza etichette il giorno del Black Friday non è un'opzione. Tieni sempre almeno 2 settimane di scorta
La nostra soluzione per l'e-commerce
Le etichette spedizioni Etinki sono pensate per chi vende online:
- Formato 100x150mm — standard universale, compatibile con tutti i corrieri
- Carta termica diretta — stampa senza inchiostro, zero manutenzione
- Adesivo permanente acrilico — aderisce su cartone ondulato, buste e plastica
- Compatibili con Zebra, Brother, DYMO, TSC e tutte le stampanti termiche dirette
- A partire da 5,40 €/rotolo — produzione 100% italiana
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